Sử dụng EndNote quản lý tài liệu tham khảo Phần 1: Cài đặt EndNote 5

1. Giải nén EndNote X5: vào Thomson.Reuters.EndNote.v15.0.4578…  chọn tiếp ENXSInst để cài đặt. (trước khi cài đặt tắt hết các chương trình trên máy kể cả Word)

Các bước cài đặt như thông thường đến khi bấm Fish là xong. Nhưng chỉ dừng lại tại đây thì EndNote lưu không quá 10 tài liệu. Điều này gặp khó khăn khi sử dụng, do đó ta tiếp tục các bước tiếp theo.

2. Thêm dung lượng lưu trữ tài liệu.

Trở lại file giải nén ban đầu như hình dưới đây:

Vào LnDL àcopy EndNote vào ổ đĩa C à Program files àEndNote X5à Paste vào đây. Đến đây thì EndNote có thể chứa nhiều tài liệu.

3. Cài đặt các Styles để quản lý tài liệu tiếng Việt.

          Bởi vì theo Quy định của Bộ Giáo dục đào tạo, tài liệu tiếng Việt đặt trước, tài liệu tiếng Anh đặt sau. Tài liệu tiếng Việt sắp xếp theo ký tự ABC theo tên tác giả đứng đầu, còn tài liệu tiếng Anh cũng theo ký tự ABC nhưng theo họ tác giả đứng đầu. Do đó, việc cài đặt dừng lại tại đây thì EndNote chưa quản lý được theo yêu cầu trên. Các bước thực hiện theo trình tự sau:

3.1. Vào Styles tải về máy ban đầu, copy endnote ten-vietnam-TVàvào ổ đĩa C chọn Program files àEndNote X5àStyles rồi Paste vào đây.

3.2. Mở EndNote:

- Tạo thư mục mới: File àNewà lưu như thông thường nhưng có đuôi (*.enl) sẽ có như giao diện dưới đây.

Chú ý chưa có trường Vietnam nên ta phải tạo để sắp xếp tài liệu tiếng Việt đạt yêu cầu.

Vào EditàPreferences…àDipplay Fieldsà đổi các trường sau: dòng Colum 1: đổi thành Language ở cả 2 cột Field và Heading.

Dòng Colum 8 cột Field đổi thành Custom 1, cột Heading đổi thành Vietnam sau đó bấm ApplyàOK như hình dưới đây.

3.3. Tiếp tục vào Edità Preferences…à Reference TypesàModify Reference Types như hình dưới đây sẽ tiếp tục xuất hiện hộp thoại  Modifi Reference Types

Tại trường Custom1 là Legal Note đổi thành Vietnam rồi bấm vào Apply to All Ref Type (để EndNote có thể nhật nhiều các thể loại tài liệu tham khảo)àOK, EndNote trở về giao diện EndNote Freference tiếp tục bấm OK. Quá trình cài đặt hoàn tất.

Khi mở Word, EndNote xuất hiện tự động như hình dưới đây.

Nếu không có ta thực hiện tiếp các thao tác sau:

 Vào File chọn Options chọn Add-Ins chọn EndNote Cite While You Write bấm Go như hộp thoại dưới đây:

Tiếp tục xuất hiện hộp thoại: chọn  EndNote Cite While You Write bấm OK, thế là hoàn tất quá trình cài đặt có thể đưa vào sử dụng.

 BS: Bùi Văn Dủ